اللائحة الادارية المنظمة لاعمال وحدة الجودة :
وحدة ضمان الجودة وحدة ادارية بالهيكل التنظيمى تختص بمتابعة وتقيم الاداء داخل المعهد
- يتم تعيين مدير وحدة ضمان الجودة بقرار من الاستاذ الدكتور / عميد المعهد ويتبع العميد مباشرا لمدة عام قابلة للتجديد
- يعين لمدير وحدة الجودة نائبا يتبع مدير الوحدة مباشرة وله تسيير العمل في الوحدة في حالة غياب مدير الوحدة
- اعداد الرؤية والرسالة والاهداف الاستراتيجية للمعهد والاعلان عنها بعدة وسائل
- تطبيق آليات وادوات تقييم الاداء التعليمي.
- تطبيق آليات وادوات تقييم الاداء الإداري.
- تطبيق آليات وادوات تقييم المشاركة المجتمعية.
- وضع وتفعيل آليات لضمان جودة التعليم في ضوء معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد
- اعداد الادلة والشواهد للممارسات والمؤشرات التى تحقق معايير الاعتماد
- تحديد المهام والمسؤليات بين السادة اعضاء هيئة التدريس منسقي المعايير فيما يخص معايير الاعتماد
- متابعة متطلبات تطبيق ادارة الجودة
- تقديم الدعم الفنى للاقسام الاكاديمية والادارية بالمعهد ولمنسقى معايير الاعتماد
- اعداد تقارير التقييم الذاتي والدراسة الذاتية للمعهد
- اعداد ورش العمل للإعداد للخطة الاستراتيجية
- اعداد الاستبيانات واستطلاع الراى لتقييم الأداء التعليمى والاكاديمى والإداري للعاملين بالمعهد
- تحليل البيئة الداخلية والخارجية وتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لتطوير الاداء داخل المعهد
- عرض نتائج الاسبيانات للاقسام الاكاديمية والادارية للاتخاذ الاجراءات التصحيحية
- اعداد خطط للتحسين المستمر
- تقسيم وتنسيق العمل وتحديد منسقى المعايير ومساعديهم من السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة حسب الاوقات التي لا تتعارض مع سير العملية التعليمية
- لمدير وحدة الجودة اتخاذ الاجراءات المناسبة لإبراز نشاط الوحدة بالشكل اللائق من مطبوعات وتصميم شعارللوحدة وعقد ندوات وورش العمل والمحاضرات والاستعانة بخبراء من خارج المعهد لإثراء اعمال الوحدة
- التنسيق مع وحدة التدريب بناء على الاحتياجات التدريبية لجميع العاملين بالمعهد واعداد خطة تدريبية تواكب متطلبات معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد
- الامور المالية والادارية الخاصة بوحدة الجودة من صلاحيات العميد وبعد تقديم عرض من مدير وحدة الجودة
- التنسيق مع وحدة ادارة الازمات والكوارث
- لا يجوز افشاء اسرار وحدة الجودة ويوقع جميع العاملين فيها على بروتوكول بهذا الخصوص وذلك تطبيقا لاخلاقيات المهنة
مجلس ادارة الوحدة
أ.د / عميد المعهد رئيس مجلس ادارة الوحدة
أ.د/ وكيل المعهد نائب رئيس مجلس ادارة الوحدة
مدير وحدة الجودة
نائب مدير وحدة الجودة
رؤساء الاقسام العلمية
امين المعهد
ممثل هيئة معاونة
ممثل عن الطلاب
ممثل من المجتمع المدني
ويقوم مجلس الادارة بالمهام التالية
1- الدعوة لعقد الاجتماعات والندوات لبحث الأمور التى تتعلق بمعايير الاعتماد وأعمال الجودة
2- متابعة ومراجعة ملفات التقدم للاعتماد مع أعضاء هيئة التدريس المسئولين عنها .
3- اعتماد الانشطة التى تتم من خلال فرق التنفيذ المسئولة عن محاور ومعايير الاعتماد .
4- متابعة تطبيق آليات الجودة على مختلف قطاعات المعهد وتنفيذ الممارسات الشهرية اللازمة لضمان جودة العملية التعليمية على مدار العام الدراسى .
5- الموافقة على ترشيح من يمثل الوحدة في المؤتمرات والندوات والاجتماعات العلمية ولجان المعهد المختلفة .
المهام والمسئوليات التى تقوم بها الوحدة لضمان الجودة بالمعهد
- إنشاء نظام داخلي لتوكيد الجودة وتقييم الأداء والنهوض بالعملية التعليمية في كافة المجالات المرتبطة بها في المعهد.
- نشر الوعي بمفهوم وثقافة الجودة والتأهيل للاعتماد بالمعهد وأهمية تطبيق نظم الجودة لكافة العاملين بالمعهد (أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم/إداريين/طلاب)
- وضع وتنفيذ استراتيجية للتوعية بأهمية تطبيق مفاهيم الجودة والتميز في الأداء التعليمي والإداري وخدمة المجتمع وتحديد آليات تنفيذها بالمعهد.
- إجراء الدراسة الذاتية للمعهد بصفة دورية والتي تعتبر الأساس في استنباط مختلف مجالات التحسين والتطوير في الأداء الأكاديمي والإداري.
- وضع نظام لقياس وتقييم الأداء في ضوء المعايير المرجعية المحلية (المعايير القومية الأكاديمية القياسية لقطاع كليات الإعلام يناير 2009م) بما يتناسب مع طبيعة الدراسة والعمل بالمعهد .
6- إعداد قاعدة بيانات إلكترونية للمقررات/البرامج الدراسية (والتأكد من الالتزام بمعايير أكاديمية قومية أو قياسية) ، وكذلك للموارد البشرية وفرص التعليم والتعلم والبحث العلمي وأنشطة خدمة المجتمع وتنمية البيئة بالمعهد.
7- متابعة استراتيجيات التعليم والتعلم بما يخدم التجهيزات والآجهزة العلمية والوسائل التعليمية وفقا للاحتياجات الفعلية للاقسام العلمية والقاعات الدراسية والمدرجات.
8- رفع مهارات منتسبي المعهد في كافة المجالات التى تتعلق بالأداء الوظيفى لكل منهم من خلال عقد ورش العمل و الدورات المناسبة للمهارات المطلوبة.
التوصيف الوظيفى لمدير وحدة ضمان الجودة الجودة
- تشكيل اللجان النوعية التابعة لوحدة الجودة (لجنة التقييم الذاتي والدراسة الذاتية، لجنة الخطة الاستراتيجية، لجنة المراجعة الداخلية).
- متابعة تطبيق متطلبات الجودة بالأقسام العلمية المختلفة من خلال المتابعة مع رؤساء الأقسام.
- مراجعة فرق اللجان النوعية التابعة للوحدة .
- متابعة تطبيق نظم الجودة بالأقسام الإدارية بالمعهد من خلال المتابعة مع أمين المعهد
- عرض كل ما يتعلق بأعمال الجودة بمجلس المعهد شهريا واطلاع المجلس على آخر المستجدات وطلب الاعتماد للمستندات التى تخص أعمال التوثيق .
- المساهمة فى كتابة ومراجعة الدراسة الذاتية ومتابعة جميع منسقي معايير الاعتماد وتقديم الدعم الفنى لهم وامدادهم بالمستندات الداعمة لكل معيار